Kommunen visiterer i samarbejde med lederen. Der afholdes et forudgående møde med kommunen. Mødet er åbent for deltagelse af barn, forældre, tilsyn m.fl. Barn og forældre kan forinden besøge Zebisgaard. Der kan ligeledes fremsendes beskrivelse af Zebisgaards tilbud, hvilken også er tilgængeligt på hjemmesiden. Zebisgaard tilbyder ligeledes at besøge forældrene for at introducere tilbudet. Der aftales tidsramme for beslutning, indflytning med videre på mødet hvor også en plan for indflytningsperioden vil blive udarbejdet.
Forløb ved indflytning
I indflytningsperioden – de to første uger – vil der være tilrettelagt et særligt forløb alt efter barnets/forældrenes behov. I denne periode vil der være en fast gennemgående medarbejder, der sikrer modtagelse og introduktion til stedet, de øvrige børn og rundvisning i lokalområdet.